Ngày đăng
10/03/2025
Số lượng tuyển
1
Chức vụ
Nhân viên
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Yêu cầu giới tính
Không yêu cầu
Kinh nghiệm
1 năm
Bằng cấp
Cao đẳng
Ngôn ngữ
Tiếng Việt
Ngành nghề
Hành chính / Thư ký / Trợ lý
- Kinh doanh
Mô tả công việc
Hoạch định, lập kế hoạch thực hiện hồ sơ dự thầu.
Lập hồ sơ dự thầu; dự toán/báo giá dự thầu; báo giá phát sinh gửi các khách hàng của công ty.
Phụ trách thực hiện các yêu cầu về năng lực, pháp lý theo yêu cầu của Hồ sơ mời thầu, đôn đốc thúc đẩy các thành viên có liên quan thực hiện công việc đúng tiến độ so với mục tiêu và thời gian đã định.
Đóng gói, liên hệ và cung cấp thông tin nộp hồ sơ thầu, theo dõi kết quả thẩu, cập nhật kết quả trúng thầu của các đơn vị.
Theo dõi, thu hồi bảo lãnh dự thầu đúng thời gian quy định.
Phối hợp làm việc với các đơn vị nội bộ và khách hàng để xử lý các phát sinh trong suốt quá trình thực hiện hồ sơ thầu(trực tiếp làm việc với khách hàng về các vấn đề phát sinh, thay đổi.
Chủ trì các buổi họp với các đơn vị để giải quyết các vấn đề liên quan đến dự án…).
Lưu trữ, quản lý Hồ sơ mời thầu.
Tổng hợp, kiểm tra và lưu trữ tất cả các hồ sơ văn bản liên quan đến hồ sơ thầu thực hiện một cách khoa học dễ dàng tra cứu.
Thực hiện các công việc khác do ban giám đốc giao.
Phân tích hồ sơ mời thầu để lên phương án chào giá. Hoàn thiện hồ sơ thầu theo yêu cầu của Chủ đầu tư.
Trên cơ sở các bản vẽ thiết kế MEP lập bảng dự toán thầu về khối lượng, đơn giá dự thầu.
Cập nhật định mức thực tế và xây dựng định mức cho từng công việc.
Lập danh mục nhà cung cấp, thầu phụ đồng hành.
Liên hệ các nhà cung cấp và thầu phụ lấy báo giá cho dự án đấu thầu.
Triển khai thực hiện đấu thầu cho các gói thầu xây dựng và các gói thầu khác theo sự phân công, đúng quy trình đấu thầu, đảm bảo tiến độ, chất lượng nhà thầu.
Kiểm soát tình hình thực hiện gói thầu của nhà thầu đưa ra cảnh báo kịp thời trong trường hợp nhà thầu có dấu hiệu vi phạm hợp đồng.
Hỗ trợ trưởng phòng lập báo giá các dự án.
Xử lý các tình huống, công việc phát sinh trong quá trình triển khai dự án.
Lập hồ sơ dự thầu; dự toán/báo giá dự thầu; báo giá phát sinh gửi các khách hàng của công ty.
Phụ trách thực hiện các yêu cầu về năng lực, pháp lý theo yêu cầu của Hồ sơ mời thầu, đôn đốc thúc đẩy các thành viên có liên quan thực hiện công việc đúng tiến độ so với mục tiêu và thời gian đã định.
Đóng gói, liên hệ và cung cấp thông tin nộp hồ sơ thầu, theo dõi kết quả thẩu, cập nhật kết quả trúng thầu của các đơn vị.
Theo dõi, thu hồi bảo lãnh dự thầu đúng thời gian quy định.
Phối hợp làm việc với các đơn vị nội bộ và khách hàng để xử lý các phát sinh trong suốt quá trình thực hiện hồ sơ thầu(trực tiếp làm việc với khách hàng về các vấn đề phát sinh, thay đổi.
Chủ trì các buổi họp với các đơn vị để giải quyết các vấn đề liên quan đến dự án…).
Lưu trữ, quản lý Hồ sơ mời thầu.
Tổng hợp, kiểm tra và lưu trữ tất cả các hồ sơ văn bản liên quan đến hồ sơ thầu thực hiện một cách khoa học dễ dàng tra cứu.
Thực hiện các công việc khác do ban giám đốc giao.
Phân tích hồ sơ mời thầu để lên phương án chào giá. Hoàn thiện hồ sơ thầu theo yêu cầu của Chủ đầu tư.
Trên cơ sở các bản vẽ thiết kế MEP lập bảng dự toán thầu về khối lượng, đơn giá dự thầu.
Cập nhật định mức thực tế và xây dựng định mức cho từng công việc.
Lập danh mục nhà cung cấp, thầu phụ đồng hành.
Liên hệ các nhà cung cấp và thầu phụ lấy báo giá cho dự án đấu thầu.
Triển khai thực hiện đấu thầu cho các gói thầu xây dựng và các gói thầu khác theo sự phân công, đúng quy trình đấu thầu, đảm bảo tiến độ, chất lượng nhà thầu.
Kiểm soát tình hình thực hiện gói thầu của nhà thầu đưa ra cảnh báo kịp thời trong trường hợp nhà thầu có dấu hiệu vi phạm hợp đồng.
Hỗ trợ trưởng phòng lập báo giá các dự án.
Xử lý các tình huống, công việc phát sinh trong quá trình triển khai dự án.
Quyền lợi được hưởng
Thu nhập từ 8.000.000 - 13.000.000 đồng/tháng
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động
Chế độ lương, thưởng hấp dẫn theo năng lực.
Thưởng tháng 13
Tham gia BHYT, BHXH
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động
Chế độ lương, thưởng hấp dẫn theo năng lực.
Thưởng tháng 13
Tham gia BHYT, BHXH
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các ngành hành chính văn thư, xây dựng
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trở lên làm hồ sơ thầu (lĩnh vực tổ chức sự kiện là 1 lợi thế)
Cẩn thận, tỉ mỉ, siêng năng, nhiệt tình, có trách nhiệm, đảm bảo hoàn thành các công việc được giao đúng hạn
Thành thạo tin học văn phòng
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trở lên làm hồ sơ thầu (lĩnh vực tổ chức sự kiện là 1 lợi thế)
Cẩn thận, tỉ mỉ, siêng năng, nhiệt tình, có trách nhiệm, đảm bảo hoàn thành các công việc được giao đúng hạn
Thành thạo tin học văn phòng
Địa điểm làm việc
Thửa 3097 đường Lê Văn Tiên, khu phố Đông Chiêu, phường Tân Đông Hiệp, thành phố Dĩ An, tỉnh Bình Dương.
Từ khóa
CÔNG TY TNHH TỔ CHỨC SỰ KIỆN SÔNG LAM
Địa chỉ:
số 87/9, đường tổ 12, khu phố Thống Nhất 2, phường Dĩ An, thành phố Dĩ An, tỉnh Bình Dương.
Quy mô:
từ 10 người đến 50 người nhân viên