Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

- Soạn thảo các văn bản có tính pháp quy, quy chế của công ty vàáp dụng các biểu mẫu tương ứng cho các vấn đềphát sinh.
- Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu.
- Quản lý và bảo quản bộ con dấu công ty
- Theo dõi, kiểm tra nhân viên vệ sinh thực hiện công việc, tình hình công tác vệ sinh văn phòng một tuần kiểm tra 3 lần
- Hỗ trợ công tác hậu cần trong các buổi họp / sự kiện tại văn phòng.
- Lập báo cáo sử dụng điện nước hàng tháng Cập nhật thông tin điện nước văn phòng hàng ngày.
- Quản lý tài sản, cơ sở vật chất, thiết bị, đồ dùng thiết yếu trong văn phòng. Lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.
- Làm thủ tục thanh quyết toán các khoản chi phí liên quan.
Địa điểm làm viêc:
- Số 292 đường Tây Sơn, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
- 77 Đ. Lê Văn Hiến, Khuê Mỹ, Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng, Việt Nam
- Số 1-5 Lê Duẩn - Phường Bến Nghé - Quận 1 - TP Hồ Chí Minh.
- Số 114 đường Nguyễn Thị Minh Khai, Tỉnh Vĩnh Long, Việt Nam
- Lô F6, khu công nghiệp Đình Vũ, Phường Đông Hải 2, Quận Hải An, Thành phố Hải Phòng, Việt Nam
- Lô 27, khu công nghiệp Trà Nóc 2, Phường Phước Thới, Quận Ô Môn, Thành phố Cần Thơ, Việt Nam

- Thu nhập: 8 - 10 triệu dựa trên năng lực làm việc
- Được đóng đẩy đủ BHXH, BHYT, BHTN khi làm nhân viên chính thức
- Thưởng các dịp Quốc tế Lao động 1/5, Quốc khánh 2/9, Tết dương lịch, Thưởng Tết theo quy định của công ty
- Tham gia các sự kiện nội bộ: teambuilding, văn nghệ, giải thể thao, sinh nhật công ty
- Được tham gia các khóa huấn luyện, huấn luyện về kỹ năng

- Am hiểu các nghiệp vụ chuyên môn, hiểu biết luật Lao động, luật Doanh nghiệp.
- Nhiệt tình, chu đáo, cẩn thận, tỉ mỉ và biết quan sát
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Kỹ năng xây dựng mối quan hệ
- Kỹ năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề tốt
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các ngành liên quan đến Kế toán, Tài chính, Nhân sự hoặc các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm ít nhất 3 tháng là nhân viên hành chính trong phòng nhân sự hoặc vị trí tương đương khác.
- Có kinh nghiệm trong việc Lễ tân, tổ chức sự kiện là 1 lợi thế

Số 292 đường Tây Sơn, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội / 77 Đ. Lê Văn Hiến, Khuê Mỹ, Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng / Số 1-5 Lê Duẩn - Phường Bến Nghé - Quận 1 - TP Hồ Chí Minh / Số 114 đường Nguyễn Thị Minh Khai, Tỉnh Vĩnh Long / Lô F6, khu công