Thư Ký Giám Đốc

Mức lương: Thương lượng

Hạn nộp hồ sơ: 11/05/2024 Đã hết hạn

Khu vực tuyển: Hồ Chí Minh

Lưu công việc Ứng tuyển ngay Nhận việc làm tương tự

Lượt xem: 649, Ngày duyệt: 28/04/2024

Ngày đăng

27/04/2024

Số lượng tuyển

Chức vụ

Nhân viên

Hình thức làm việc

Hợp đồng

Yêu cầu giới tính

Không yêu cầu

Kinh nghiệm

1 năm

Bằng cấp

Cao đẳng

Ngôn ngữ

Không yêu cầu

Ngành nghề

Du lịch / Nhà hàng / Khách sạn - Hành chính / Thư ký / Trợ lý

Mô tả công việc

- Lập kế hoạch và sắp xếp, đặt lịch hẹn, tiếp khách hàng và đối tác cho Giám Đốc;
- Ghi chép, thông báo, lưu trữ các biên bản làm việc/ cuộc họp;
- Soạn thảo hợp đồng, văn bản, tài liệu và công văn. Chuẩn bị các tài liệu và thông tin theo yêu cầu;
- Nhắc nhở các bộ phận thực hiện các công việc đã được Ban Giám đốc chỉ đạo thông qua các cuộc họp;
- Thực hiện các công việc hành chính như photo tài liệu, gửi – nhận thư, quản lý, lưu trữ tài liệu đi và đến;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc phân công.

Quyền lợi được hưởng

- Thời gian thử việc: 02 tháng
- Được hỗ trợ phần ăn trưa tại Công ty
- Được tặng gói bảo hiểm sức khoẻ của Bảo Việt
- Được tham gia các khóa đào tạo chuyên môn, nâng cao nghiệp vụ theo yêu cầu thực tế.
- Được làm việc trong môi trường năng động, thân thiện, có cơ hội thăng tiến nghề nghiệp.
- Được Thưởng Lễ, Tết, Lương tháng 13 và xét nâng lương hàng năm theo quy định của Công ty
- Được tham gia team building, du dịch dã ngoại hằng năm
- Có chế độ đãi ngộ cao với nhân viên gắn bó lâu năm

Yêu cầu công việc

- Bằng cấp Đại Học/Cao Đẳng;
- Có kinh nghiệm làm thư ký, trợ lý Giám đốc là một lợi thế;
- Có nghiệp vụ quản trị hành chính – văn phòng là một lợi thế;
- Kỹ năng giao tiếp và tương tác tốt;
- Lập kế hoạch và kiểm soát công việc tốt
- Sử dụng được tiếng Anh là một lợi thế.
- Sử dụng máy tính thành thạo (tin học văn phòng Words, Excel)
- Trung thực, cẩn thận, chu đáo, nhanh nhẹn, nhiệt tình, có trách nhiệm, kỷ luật và chủ động trong công việc;
- Cần cù, chịu khó, ham học hỏi, chịu được áp lực công việc.