Trưởng Phòng Trợ Lý

1. Quản lý, đào tạo, huấn luyện các cấp nhân viên trong phòng.
2. Tham mưu, xây dựng, hoạch định chiến lược cho công ty.
3. Hỗ trợ Tổng Giám đốc theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của Tổng Giám đốc.
4. Là đầu mối phụ trách, tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban, xin ý kiến trình Tổng Giám đốc phê duyệt.
5. Truyền đạt thông tin, nhận thông tin phản hồi, cầu nối liên hệ của Tổng Giám đốc tới các Trưởng phòng, Công ty trực thuộc, Công ty liên kết.
6. Thông dịch cho Tổng Giám đốc trong công tác đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với các cơ quan chức năng.
7. Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức, phiên dịch hội nghị, hội thảo, họp Hội nghị, họp giao ban và tổng kết, họp Đại hội cổ đông.
8. Biên dịch và soạn thảo các tài liệu văn bản bằng tiếng Anh và tiếng Việt theo yêu cầu và lưu trữ các tài liệu của Tổng Giám đốc.
9. Phối hợp với trưởng phòng của các phòng ban trong việc thực hiện các chỉ thị của Tổng Giám đốc.
10. Liên hệ các thành viên trong Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, các đối tác trong và ngoài nước về các vấn đề có liên quan.
11. Thay mặt Tổng giám đốc đưa ra các quyết định khi cần thiết và giám sát tiến độ công việc.
12. Tổng hợp báo cáo và KPIs đánh giá về kế hoạch công việc của các bộ phận theo tuần/tháng/quý/năm hoặc theo yêu cầu.

1. Được hưởng mức lương hấp dẫn.
2. Cơ hội phát triển nghề nghiệp.
3. Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN,...
4. Được cung cấp đầy đủ công cụ phục vụ công việc.
5. Môi trường làm việc trẻ, năng động.
6. Làm việc ở môi trường nước ngoài.
7. Thưởng các ngày lễ, tết, sinh nhật, lương tháng 13.
8. Tham gia team building

1. Trình độ: tốt nghiệp Đại học các ngành liên quan
2. Tiếng Anh: giao tiếp tốt, thành thạo
3. Kinh nghiệm Kinh nghiệm làm việc: ít nhất 02 năm ở vị trí tương đương
4. Kiến thức cần thiết Có kiến thức tổng quát mảng bộ phận phụ trách
5. Kỹ năng cần thiết:
+ Kỹ năng thuyết trình và xử lý tình huống tốt
+ Kỹ năng ngôn ngữ, giao tiếp tốt, đàm phán tốt
+ Kỹ năng tổng hợp, phân tích và đánh giá thông tin
+ Kỹ năng quản lý, sắp xếp công việc.
6. Ưu tiến có kinh nghiệm làm việc tại các công ty đã lên sàn chứng khoán.

Tầng 12, Tòa Nhà Pax Sky 144 Lê Lai, Phường Bến Thành, Quận 1,