Công ty TNHH Cơ Khí Ô Tô An Thái
Tuyển Thư Ký Phó Tổng Giám Đốc
Lượt xem: 256, Ngày duyệt: 18/12/2024
Ngày đăng
18/12/2024
Số lượng tuyển
2
Chức vụ
Nhân viên
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Yêu cầu giới tính
Không yêu cầu
Kinh nghiệm
2 năm
Bằng cấp
Cao đẳng
Ngôn ngữ
Tiếng Việt
Ngành nghề
Hành chính / Thư ký / Trợ lý
Mô tả công việc
- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Phó TGĐ;
- Ghi chép, sắp xếp lịch làm việc, cuộc hẹn, các chương trình và thời gian họp của Phó TGĐ;
- Setup và tổ chức các cuộc họp theo yêu cầu của Phó TGĐ;
- Chuẩn bị các tài liệu, văn kiện cần thiết,...cho các buổi họp;
- Ghi chép biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận nội dung;
- Tổng hợp nội dung, đánh giá các cuộc họp và theo dõi tiến độ công việc triển khai sau cuộc họp báo cáo Phó TGĐ;
- Truyền đạt thông tin của Phó TGĐ tới các phòng ban, bộ phận có liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Phó TGĐ;
- Cùng Phó TGĐ gặp gỡ, trao đổi, làm việc với các đơn vị, đối tác, khách hàng;
- Thực hiện các công việc khác khi được phân công của Phó TGĐ.
- Ghi chép, sắp xếp lịch làm việc, cuộc hẹn, các chương trình và thời gian họp của Phó TGĐ;
- Setup và tổ chức các cuộc họp theo yêu cầu của Phó TGĐ;
- Chuẩn bị các tài liệu, văn kiện cần thiết,...cho các buổi họp;
- Ghi chép biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận nội dung;
- Tổng hợp nội dung, đánh giá các cuộc họp và theo dõi tiến độ công việc triển khai sau cuộc họp báo cáo Phó TGĐ;
- Truyền đạt thông tin của Phó TGĐ tới các phòng ban, bộ phận có liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Phó TGĐ;
- Cùng Phó TGĐ gặp gỡ, trao đổi, làm việc với các đơn vị, đối tác, khách hàng;
- Thực hiện các công việc khác khi được phân công của Phó TGĐ.
Quyền lợi được hưởng
- Các hoạt động tập thể, team building, các sự kiện nội bộ, training nội bộ;
- Thưởng 6 tháng, thưởng cuối năm và các chính sách thưởng thành tích hấp dẫn khác theo quy định của Công ty;
- Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định;
- Hỗ trợ ăn trưa tại văn phòng công ty;
- Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện.
- Thưởng 6 tháng, thưởng cuối năm và các chính sách thưởng thành tích hấp dẫn khác theo quy định của Công ty;
- Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định;
- Hỗ trợ ăn trưa tại văn phòng công ty;
- Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành: Kinh tế, Luật, Tài chính – Ngân hàng, Marketing, Tâm lý học,...
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực dịch vụ, kỹ thuật, ô tô, sửa chữa ô tô, phụ tùng thiết bị ô tô;
- Kỹ năng tổ chức, kỹ năng lập kế hoạch tốt, tỉ mỉ, cẩn trọng trong công việc;
- Kỹ năng giao tiếp, lịch sự, khéo léo, ứng xử linh hoạt và ứng xử các tình huống tốt;
- Trách nhiệm, tôn trọng đạo đức nghề nghiệp và nguyên tắc bảo mật;
- Giới tính: Nam/nữ dưới 35, ngoại hình khá;
- Có thể giao tiếp tốt tiếng Anh/ tiếng Trung là một lợi thế.
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực dịch vụ, kỹ thuật, ô tô, sửa chữa ô tô, phụ tùng thiết bị ô tô;
- Kỹ năng tổ chức, kỹ năng lập kế hoạch tốt, tỉ mỉ, cẩn trọng trong công việc;
- Kỹ năng giao tiếp, lịch sự, khéo léo, ứng xử linh hoạt và ứng xử các tình huống tốt;
- Trách nhiệm, tôn trọng đạo đức nghề nghiệp và nguyên tắc bảo mật;
- Giới tính: Nam/nữ dưới 35, ngoại hình khá;
- Có thể giao tiếp tốt tiếng Anh/ tiếng Trung là một lợi thế.
Địa điểm làm việc
288 Trần Thái Tông, P. Tiền Phong, Thành phố Thái Bình, Thái Bình
Công ty TNHH Cơ Khí Ô Tô An Thái
Địa chỉ:
288 Trần Thái Tông, P. Tiền Phong, Thành phố Thái Bình, Thái Bình
Quy mô:
Đang cập nhật...
Việc làm hot
HOT Tuyển Nhân viên thống Kê - Thu nhập từ 8tr -15tr/tháng
12 triệu - 15 triệu
Bình Dương
Còn 38 ngày
Tuyển Nhân Viên Kinh Doanh Thị Trường - Lương 8tr/tháng + Hoa hồng
25 triệu - 30 triệu
Hà Nội
Còn 38 ngày